След като вече сте потвърдили Вашето участие и сте резервирали позиция за щанд на туристическото изложение, можете да преминете към подготовка на детайлите. Използвайте следния примерен списък, за да подредите задачите по приоритет:

Check List

Дизайн на щанд
Процесът на планиране и реализиране на щанд по дизайн изисква прецизно планиране и време за реализиране. Препоръчително е да работите със специализирана за целта фирма. Техният екип ще преработи Вашите идеи/ цели, ще се събрази с параметрите на резервираната изложбена площ и ще Ви генерира варианти на подходящи за целта решения. След поредица от ревизии и промени, заедно ще достигнете до финалния формат.

Обърнете внимание на следните елементи, които трябва да съобразите:

• фирмено лого

• акценти на продукти/ услуги - да са кратки, да привличат внимание и да се четат от разстояние

• да се дефинира място за излагане на принт материали

• планиране на пространство и движение на екипа и посетителите

• подредба на елементите на щанда спрямо предвидената площ

• използване на светлина/ осветление за акцент

• позициониране на визуални устройства (екрани)

• дефиниране на подходящо място за оформяне на кът за преговори

Вижте още: Как да привлечете повече посетители на щанда

Дизайн на рекламни материали
Подгответе печатни материали с акцент на продуктите/ услугите, с които вземате участие. Както и предвидете материали, които презентират дейността на фирмата като цяло, за да позволите на нови потенциални клиенти, които ще попаднат на Вашия щанд, да получат по-добра представа за Вашия бизнес.

Landing страница
Отделете темите, които са свързани с участието Ви на туристическото изложение в отделна целава страница/ микросайт. От една страна ще концентрирате вниманието на заинтересованите върху конкретно съдържание, а от друга страна няма да обърквате и разсейвате посетителите на основния сайт.

Актуализирайте периодично публикациите и информирайте бъдещите посетители относно прогреса на Вашите приготовления.

вижте още Елементи на лендинг страница

Презентация
Ако желаете да получите необходимото внимание от колеги или клиенти, подгответе презентация и ангажирайте зала. Раздайте подходящи за целта допълнителни материали и отделете време в края на сесията за въпроси/ отговори или разговор с членове на Вашия екип.

Екип
Запознайте Вашите колеги навреме с темите, с които ще участвате на изложението. Ако част от плана включва нов продукти/ услуги, постарайте се в детайл да отговорите на възникнали въпорси и неясноти. Подгответе реални примери и портфолио, за да бъдете допълнително по-убедителни.

Подберете в екипа тези, които са тясно специализирани в дадена тема, но и същевременно имат основни познания и известен опит във фирмата. Често това са и лицата, с които потенциалните и настоящите клиенти общуват, така че те ще знаят как да обработят подходящо един лийд или пък настоящите клиенти ще се радват да видят лично с кого разговарят всеки път по телефон или мейл,

Партньори
Подгответе решения, които да улеснят работния процес и обмен на данни между Вас и Вашите партньори. Възполвайте се от момента да направите подходяща презентация на широк кръг от колеги, с които ще осъществите личен контакт по време на туристическата борса.

вижте още Изработка на резервационна система за ТУРОПЕРАТОР

вижте още XML интеграция

Нюзлетър
Подгответе и планирайте поредица от уведомителни бюлетини с подходящи теми за посетителите на изложението. Разделете посланията по групи според интересите: настоящи клиенти, потенциални клиенти, настоящи партньори, потенциални партньори, медия и блогъри, организации и асоциации и др.

вижте още Елементи на email template

Промоции
Планирайте атрактивни предложение, валидни по време на изложението, за да насърчите действие от страна на колеги или потенциални/ настоящи клиенти.

Вижте още: Как да се възползвате от последния ден на изложението

Томбола
Практиката показва, че организирането на томбола може да допринесе за допълнително оживление на Вашия щанд и да привлече трафик в конкретни дни или часове. Ако смятате, че Вашата аудитория би се възползвала от подобни инициативи или че Вашите продукти/ услуги са подходящи и достъпни за подобни предложения, можете да помислите над реализирането на една подобна игра.

Онлайн решения за крайни клиенти (B2C решения)

• освежете визията на сайта

• добавете нови функционалности

• подгответе мобилна версия на сайта

• презентирайте старта на мобилни приложения за Android, iOS и Windows